Politique de confidentialité

Introduction

Notre adresse de site Web est: icebreaker.fi.

La présente politique de confidentialité décrit comment Polar Explorer Oy (ci-après « nous », « notre » ou « nos ») collecte et traite vos données personnelles. Nous serons clairs et transparents quant aux informations que nous collectons et à l'usage que nous en faisons.

Cette politique énonce ce qui suit :

Quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous vous concernant dans le cadre de votre relation ?
D'où nous obtenons les données ;
Que faisons-nous de ces données ?
Comment nous stockons les données ;
À qui nous transférons/divulguons ces données ;
Comment nous traitons vos droits en matière de protection des données ;
Et comment nous respectons les règles de protection des données.

Toutes les données personnelles sont collectées et traitées conformément à la législation européenne sur la protection des données.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Les données personnelles désignent toute information vous concernant qui nous permet de vous identifier, comme votre nom et vos coordonnées.

Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant lorsque vous effectuez une réservation ou lorsque vous nous contactez.

Plus précisément, nous pouvons collecter les catégories d'informations suivantes :

Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et coordonnées ;

À quoi servent vos données personnelles, pourquoi et pendant combien de temps ?

Vos données peuvent être utilisées aux fins suivantes :

Fournir les services dont vous avez besoin ;
Vous contacter en cas de modification ou d'annulation de réservation ;
Communications du service client : Nous utilisons vos données pour gérer votre relation avec nous en tant que client et pour améliorer nos services et votre expérience avec nous ;
Fournir des services sur mesure : Nous utilisons vos données pour vous fournir des informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser, avant, pendant et après vos réservations auprès de nous, et pour personnaliser les services que nous vous proposons ;

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Pour se conformer à une obligation légale;
Vous avez consenti à ce que nous utilisions vos données personnelles ;
Pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne ;
Il est dans notre intérêt légitime de fonctionner (par exemple à des fins administratives).

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Pour déterminer la durée de conservation appropriée, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, les finalités du traitement et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens.

Nous devons également prendre en compte les durées pendant lesquelles nous pourrions avoir besoin de conserver des données personnelles afin de respecter nos obligations légales ou de traiter les réclamations et les demandes de renseignements, et de protéger nos droits légaux en cas de litige.

Lorsque nous n'aurons plus besoin de vos données personnelles, nous les supprimerons ou les détruirons de manière sécurisée. Nous examinerons également la possibilité de réduire progressivement les données personnelles que nous utilisons et, le cas échéant, de les anonymiser afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous ni vous identifier. Dans ce cas, nous pourrons utiliser ces informations sans vous en informer préalablement.

Sécurité de vos données personnelles

Nous appliquons des procédures de sécurité strictes pour le stockage et la divulgation de vos données personnelles, et pour les protéger contre toute perte, destruction ou altération accidentelle.

Nous pouvons communiquer vos informations à un tiers aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité (voir ci-dessous). Nous exigeons de tous les tiers qu'ils mettent en œuvre des mesures de sécurité techniques et opérationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, conformément à la législation européenne sur la protection des données.

Partage de vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les tiers suivants aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité :

Réseaux sociaux : Il est possible que vous accédiez à des services de réseaux sociaux tiers via notre site web ou avant de le consulter. Dans ce cas, vos informations seront partagées avec votre fournisseur de réseau social. Veuillez consulter la politique de confidentialité de ces fournisseurs pour en savoir plus sur leurs pratiques.

Vos droits en matière de protection des données

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de:

Demandez des informations sur la détention éventuelle de renseignements personnels vous concernant par nos soins et, le cas échéant, sur la nature de ces renseignements et les raisons pour lesquelles nous les détenons/utilisons.
Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelée «demande d'accès de la personne concernée»). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander la correction des informations personnelles que nous avons sur vous. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).
Opposez-vous au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et que votre situation particulière a quelque chose qui vous donne envie de vous opposer à un traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
Vous vous opposez à la prise de décision automatisée, y compris au profilage, c'est-à-dire que vous ne souhaitez pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée de notre part utilisant vos informations personnelles ou établissant votre profil.
Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
Vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles sous forme électronique et structurée, soit à vous-même, soit à un tiers (droit à la portabilité des données). Cela vous permet de récupérer vos données auprès de nous dans un format utilisable électroniquement et de les transférer à un tiers dans le même format.
Retrait du consentement. Dans les cas où vous auriez consenti à la collecte, au traitement et au transfert de vos données personnelles à des fins spécifiques, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Dès réception de votre notification de retrait de consentement, nous cesserons de traiter vos données aux fins initialement convenues, sauf si nous disposons d'un autre fondement juridique légitime.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez soumettre un formulaire de demande rempli disponible à ce formulaire.

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits).

Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à l'information (ou d'exercer l'un de vos autres droits). C'est une autre mesure de sécurité appropriée pour s'assurer que les renseignements personnels ne sont divulgués à aucune personne qui n'a pas le droit de les recevoir.

Modifications de notre politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre et toute modification de cette déclaration vous sera communiquée par e-mail ou par une notification sur notre site Web.

Formulaire de droits sur les données personnelles

Si vous souhaitez supprimer vos données, utilisez le forme ici.